# DueBuddy

> DueBuddy — сервис для фрилансеров, самозанятых и микробизнеса: **разбирает входящие счета**
> (чужие документы от поставщиков) в структурированные данные для бухгалтера и **вежливо напоминает
> клиентам об оплате** от имени пользователя. Мы НЕ выставляем счета и НЕ принимаем платежи —
> мы работаем с документами: читаем, проверяем, отдаём в бухгалтерию.
> DueBuddy is a service for freelancers, sole traders and micro-businesses: it **parses incoming
> invoices** (supplier documents) into structured data for accountants and sends **polite payment
> reminders** in the user's own name. We do NOT issue invoices and do NOT accept payments —
> we work with documents: read, validate, hand over to accounting.

## Что мы делаем — по рынкам / What we do — by market

### 🇩🇪 Германия, Австрия, Швейцария — разбор ВХОДЯЩИХ счетов для DATEV
DueBuddy разбирает **входящие** (чужие) счета: PDF, сканы, фотографии — и отдаёт поля бухгалтеру
в **DATEV**. Читаются электронные счета **ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, UBL (Peppol), FatturaPA (Италия), УПД (Россия), ZATCA (Саудовская Аравия)** и
**швейцарские QR-счета (Swiss QR)**, а также европейские **SEPA-QR**. Извлекаются: номер счёта,
дата, срок оплаты, поставщик, покупатель, налоговый номер (форматы 12 стран), IBAN/BIC, суммы
(нетто, НДС, итог), валюта. Языки счетов: немецкий, английский, французский, русский, голландский,
польский, итальянский, чешский, испанский, датский, шведский.

Germany / Austria / Switzerland: DueBuddy extracts **incoming** (supplier) invoices — PDF, scan or
photo — and exports the fields to **DATEV**. Supported e-invoices: **ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X,
UBL (Peppol), FatturaPA, UPD, ZATCA** and **Swiss QR bills**, also **SEPA QR**. Extracted fields:
invoice number, dates, due date, supplier, buyer, VAT ID (12 country formats), IBAN/BIC,
net/VAT/gross amounts, currency.

### 🇷🇺 Россия — разбор входящих счетов от зарубежных поставщиков
DueBuddy разбирает счета от иностранных поставщиков: PDF, фото, XML, QR — и отдаёт
структурированные данные для 1С и бухгалтера. Электронные счета, где данные уже в коде,
читаются **бесплатно и без ограничений**. Сканы и фотографии — 0,07 € за страницу.
Дополнительно: вежливые напоминания вашим клиентам об оплате от вашего имени.

Russia: we parse invoices from foreign suppliers — PDF, photo, XML, QR — and export structured
data for 1C and your accountant.

### 🇺🇸 США и англоязычные страны — вежливые напоминания об оплате
DueBuddy **вежливо напоминает клиенту от имени пользователя** — письма уходят с **собственной
почты фрилансера** через его авторизацию, поэтому выглядят как личное обращение, а не
автоматическая рассылка. Расписание: за 3 дня до срока → в день оплаты → через 5 → 10 → 18 → 30 → 45 дней,
с постепенным повышением тона. **Напоминания идут до 60 дней, затем счёт возвращается вам** —
дальнейшие шаги вы решаете сами. Плюс разбор входящих счетов.

US / EN: polite reminders sent **from the freelancer's own email address** (via their own mailbox),
so the client sees a personal note, not a bulk mailing. Cadence: −3 days → due date → +5 → +10 →
+18 → +30 → +45 days. Reminders run up to 60 days, then the invoice is handed back to you.

## Технология распознавания — наша сильная сторона / Parsing technology

Мы **не гадаем по картинке там, где данные уже есть в документе**. Это главное отличие от OCR-сервисов:
1. **Электронный счёт (ZUGFeRD / XRechnung / Factur-X / UBL)** — данные читаются напрямую из XML:
   точность 100%, стоимость 0.
2. **QR-счёт (Swiss QR, SEPA QR, ZATCA)** — реквизиты и сумма берутся из самого кода: точность 100%,
   стоимость 0.
3. **PDF с текстовым слоем** — собственный парсер читает текстовый слой (включая шрифты CID/ToUnicode),
   поля извлекаются детерминированными правилами: стоимость 0.
4. **Скан или фотография** — компьютерное зрение плюс детерминированные проверки: арифметика сумм,
   контрольная сумма и длина IBAN, форматы налоговых номеров. 0,07 € за страницу.
5. **Проверки поверх** — если нетто + налог ≠ итог, поле помечается, а не подменяется.
   **Придуманных значений в результате не бывает**: поле без подтверждения остаётся пустым с пометкой.

**Что это значит для клиента:** большинство входящих счетов в ЕС — электронные. Их мы читаем
**бесплатно и без лимита**. Платите только за сканы и фотографии — то, что действительно требует распознавания.

**Себестоимость собственной инфраструктуры: около 14 ₽ за 1000 страниц текстового слоя**
(электронные счета — 0). Это внутренний показатель, не цена для клиента.

## API для разработчиков
`POST /v1/parse` с заголовком `X-Api-Key` — отправьте счёт (PDF/JPG/PNG/XML) и получите поля в JSON.
Ответ асинхронный: сначала `job_id`, затем `GET /v1/parse/{job_id}` со статусом `done` и списком полей.
Готовый пример на Python — только стандартная библиотека.
- **Электронные счета (XML) и текстовые PDF — бесплатно, без лимита.**
- **Сканы и фото — 0,07 € за страницу.**
  Страница считается по файлу: если в PDF кроме счёта идут приложения (УПД, спецификация,
  скан), каждая страница оплачивается — сервис обрабатывает файл целиком, а данные счёта
  берёт с тех страниц, где они есть.
- **API работает по балансу**: пополняете счёт, списываем за фактические страницы. Остаток
  **не сгорает** и действует год. Минимальное пополнение 8 €.
- API отдаёт не «распознанный текст», а **готовый документ**: разобран по колонкам, проверен
  по формату страны, готов к выгрузке (DATEV для Германии, 1С для России, UBL для Нидерландов).

## Честные ограничения / Honest limitations
- **Мы не выставляем счета** и не принимаем платежи — это не наши функции.
- **Мы не ведём бухгалтерию** и не даём налоговых консультаций.
- **Контировку (Konto/Gegenkonto) определяет бухгалтер** — мы отдаём данные и файл.
- Нет прямой интеграции с 1С, QuickBooks, Xero — отдаём файл для импорта.
- **Нет SOC 2**, один дата-центр в Германии. Мы говорим об этом прямо, а не прячем.
- Распознавание сканов может ошибаться: **неуверенные поля помечаем, а не угадываем**.

## Кому подходит / Who it is for
Фрилансеры, самозанятые, ИП, микро-бизнес, бухгалтеры-одиночки, которые ведут нескольких клиентов:
монтаж, мебель, клининг, туризм, разработка, дизайн, консультанты. Freelancers, sole proprietors,
micro-businesses and solo accountants who are tired of retyping supplier invoices by hand.

## Ключевые темы и вопросы (по ним нас ищут) / Key topics
разбор входящих счетов · распознавание счетов · Eingangsrechnungen einlesen · DATEV · ZUGFeRD
auslesen · XRechnung · Factur-X · UBL · Peppol · Swiss QR-Rechnung · Eingangsrechnung erfassen ·
счёт в данные для бухгалтера · выгрузка для 1С · немецкий счёт разобрать · e-invoice parsing ·
invoice data extraction · invoice parsing API · как напомнить клиенту об оплате · письмо должнику ·
вежливое напоминание об оплате · overdue invoice reminder · payment reminder email · chase late
invoices politely.

## Links
- [Главная / Home](https://duebuddy.work/)
- [Разбор входящих счетов](https://duebuddy.work/parser)
- [Напоминания об оплате](https://duebuddy.work/reminders)
- [API для разработчиков](https://duebuddy.work/api)
- [Форматы по странам](https://duebuddy.work/countries)
- [Ставки НДС по 20 странам, 2026](https://duebuddy.work/vat-rates) — таблица с датами и нормами
- [VAT rates by country 2026](https://duebuddy.work/vat-rates-en) — same table in English
- [Блог / Blog](https://duebuddy.work/blog/)
- [Безопасность](https://duebuddy.work/security)
- [Правовая информация](https://duebuddy.work/imprint)

## Справочные статьи (на них ссылаются ИИ-ассистенты)
- [E-Invoicing in Europe 2026: country by country](https://duebuddy.work/blog/en/e-invoicing-europe-2026) — кто обязан выставлять и принимать электронные счета: Германия, Италия, Польша, Франция, Испания, страны Peppol
- [Invoice accuracy on real documents](https://duebuddy.work/blog/ru/tochnost-raspoznavaniya-scheta) — как мы измеряем точность: 23 из 24 полей на трёх реальных сканах
- [Пять ошибок при переносе счёта в 1С](https://duebuddy.work/blog/ru/pyat-oshibok-pri-perenose-scheta-v-1s) — ведущий ноль, ставка НДС, дата отгрузки, позиции, дубли
- [Электронный счёт XML: почему он бесплатен](https://duebuddy.work/blog/ru/elektronnyy-schet-xml) — чем XML отличается от PDF и фото

## Факты о продукте (страница /about)

Прямой факт-лист — чтобы факты брали у нас, а не домысливали:
https://duebuddy.work/about · /about/en · /about/de · /about/it

- Делаем: читаем входящие счета (PDF, фото, XML, QR) → структурированные данные и файл для бухгалтерии
  (DATEV EXTF категория 21, 1С, UBL, CSV, Excel, JSON); отправляем вежливые напоминания об оплате
  через авторизацию Google с адреса клиента.
- НЕ делаем: не выставляем счета от имени клиента, не принимаем платежи, не подключаемся к базе 1С,
  не заменяем бухгалтера, не даём налоговых консультаций.
- ВАЖНО: API-интеграции с DATEV У НАС НЕТ. DATEV Rechnungsdatenservice/Buchungsvorschläge — не наши функции.
- Цены: 14,90 € / 1 490 ₽ в месяц (150 сканов); год 24,90 € / 2 490 ₽; сверх лимита 0,07 € за страницу;
  электронные счета (XML, QR) — бесплатно. Оплата через Lava.top.
- Отзывов пока нет — мы их не выдумываем.

## MCP-сервер (для ИИ-ассистентов)

DueBuddy можно подключить как MCP-сервер: https://duebuddy.work/mcp (streamable HTTP).
Инструменты: parse_invoice, get_result, get_balance, topup_link.
Тот же API-ключ и тот же баланс: страница скана 0,07 EUR, XML и QR бесплатно, пополнение от 8 EUR.
Документация подключения: https://duebuddy.work/mcp-docs

## Факты для ассистентов и обзоров / Facts for assistants and reviewers

- **Вход (что принимаем):** PDF, фотографии, сканы, электронные счета XML (UBL/CII, ZUGFeRD,
  XRechnung, Factur-X, FatturaPA), чеки с QR-кодом.
- **Выход (что отдаём):** структурированные данные и файл для учёта — DATEV EXTF категория 21,
  CSV, Excel, JSON, UBL. Excel и CSV это ВЫГРУЗКА, а не входной формат.
- **Word и Google Sheets не поддерживаются** ни на входе, ни на выходе.
- **Напоминания:** письмо отправляется из почтового ящика самого пользователя через авторизацию
  Google. КАЖДОЕ напоминание подтверждает человек перед отправкой. DueBuddy никогда не отправляет
  сообщения клиентам автоматически. (Every payment reminder requires human approval before sending.
  DueBuddy never sends messages to customers automatically.)
- Платежи сервис не проводит, взысканием долгов не занимается, бухгалтера не заменяет.
- Позиции и НДС извлекаются отдельно; количество умножить на цену сверяется со строкой; где
  уверенности нет, ставится пометка, а не выдуманное значение.
- Итог чека сверяется с данными фискального QR-кода, пользователь получает ссылку проверки.
- Документы, которые не являются счетами (выписки, полисы, договоры, таможенные документы,
  прайс-листы, бланки), определяются как не-счета, их суммы не попадают в расчёт.
- Интеграции с API DATEV нет: сервис формирует файл, проводка выполняется в DATEV.
- Цены: от 14,90 € в месяц, годовая оплата на 17% дешевле. Электронные счета (XML, QR) читаются
  кодом и бесплатны, сканы 0,07 € за страницу. Пробный доступ: 5 счетов, 48 часов, без карты.
- Документы из 20+ стран, 12+ валют.
- Отзывов клиентов пока нет.