# InkVoice

> Invoicing for freelancers and small businesses, with German e-invoicing built in. Six interface languages, including Arabic with full right-to-left support.

InkVoice creates, sends and tracks invoices, and exports them as German
e-invoices: XRechnung 3.0 for public-sector buyers and ZUGFeRD / Factur-X for
private ones. E-invoice export is not plan-gated — it is on the free plan too.

There is a free plan with no card, and a Pro plan at EUR 9 a month. No VAT is
charged (small-business rule, § 19 UStG), so the prices are final. Prices are
in EUR.

An MCP server at `https://api.inkvoice.net/mcp` exposes the e-invoicing tools
to assistants directly, with no account needed for the anonymous ones. See the
MCP guide below.

## Free tools

- [Free Invoice Generator — no signup, PDF download](https://inkvoice.net/invoice-generator): Create a professional invoice PDF in seconds. Free, no account, nothing stored on our servers. Any currency, and the invoice itself in twenty languages.
- [Invoice template — free filled example, PDF](https://inkvoice.net/invoice-template): A complete invoice example as a PDF, every field filled in, free and without an account. See what belongs on an invoice, then make your own in the same layout.
- [Free invoicing tools — no account needed — InkVoice](https://inkvoice.net/tools): Free tools for invoicing and German e-invoicing: create an XRechnung or ZUGFeRD, open an XRechnung XML, build an invoice, calculate VAT. No signup, nothing stored on our servers.
- [VAT calculator — net to gross and back, free](https://inkvoice.net/vat-calculator): Work out net, VAT and gross in either direction, at whatever rate applies to you. Free, no account, and nothing you type is sent anywhere.
- [XRechnung & ZUGFeRD generator — free, no signup, in English](https://inkvoice.net/xrechnung-generator): Create a German e-invoice in English, free and with no signup: an XRechnung (EN 16931 XML) or a ZUGFeRD PDF. The form enforces the rules on tax categories, tax rates and electronic addresses.
- [XRechnung Viewer — read an e-invoice XML, free](https://inkvoice.net/xrechnung-viewer): Received a German e-invoice as XML? This viewer renders it as a readable invoice and points out likely problems. The file is read in your browser and never uploaded.
- [إنشاء فاتورة مجانًا — دون تسجيل](https://inkvoice.net/ar/invoice-generator): أنشئ فاتورة احترافية بصيغة PDF في ثوانٍ. مجانًا، دون حساب، ودون حفظ بياناتك على خوادمنا. جميع العملات، والفاتورة بعشرين لغة.
- [نموذج فاتورة — مثال مُعبّأ بصيغة PDF مجانًا](https://inkvoice.net/ar/invoice-template): مثال فاتورة كامل بصيغة PDF بكل حقوله معبّأة، مجانًا وبلا حساب. اطّلع على ما يجب أن تتضمنه الفاتورة، ثم أنشئ فاتورتك بالتنسيق نفسه.
- [أدوات فوترة مجانية — بدون حساب — InkVoice](https://inkvoice.net/ar/tools): أدوات مجانية تعمل في المتصفح لإنشاء فاتورة وفتح ملف XRechnung XML واستخدام قالب فاتورة. بدون تسجيل، ولا يُحفَظ أي شيء تكتبه على خوادمنا.
- [إنشاء XRechnung أو ZUGFeRD — مجانًا وبالعربية](https://inkvoice.net/ar/xrechnung-generator): أنشئ فاتورة XRechnung (ملف XML) أو ZUGFeRD (ملف PDF) لألمانيا وفق معيار EN 16931 بواجهة عربية. مجانًا، دون حساب، ودون حفظ بياناتك على خوادمنا.
- [عارض XRechnung — اقرأ الفاتورة الإلكترونية مجانًا](https://inkvoice.net/ar/xrechnung-viewer): وصلتك فاتورة إلكترونية ألمانية بصيغة XML؟ هذه الأداة تعرضها كفاتورة مقروءة وتشير إلى المواضع المُشكِلة. يُقرأ الملف داخل متصفحك ولا يُرفَع إلى أي مكان.
- [Mehrwertsteuer berechnen – Netto, Brutto, kostenlos](https://inkvoice.net/de/mehrwertsteuer-berechnen): Netto in Brutto und zurück, mit dem Steuersatz Ihrer Wahl. Kostenlos, ohne Anmeldung, und es wird nichts übertragen.
- [Rechnung erstellen – kostenlos, ohne Anmeldung](https://inkvoice.net/de/rechnung-erstellen): Erstellen Sie eine professionelle Rechnung als PDF. Ohne Konto, ohne Speicherung auf unseren Servern. Jede Währung, das Dokument in zwanzig Sprachen.
- [Rechnungsvorlage – kostenloses Muster als PDF](https://inkvoice.net/de/rechnungsvorlage): Vollständig ausgefülltes Rechnungsmuster als PDF, kostenlos und ohne Anmeldung. Sehen Sie, was auf eine Rechnung gehört, und erstellen Sie Ihre eigene im selben Aufbau.
- [Kostenlose Rechnungs-Tools — ohne Anmeldung — InkVoice](https://inkvoice.net/de/tools): Kostenlose Rechnungs-Tools: XRechnung oder ZUGFeRD erstellen, XRechnung-XML ansehen, Rechnung erstellen, MwSt. berechnen. Ohne Anmeldung, ohne Speicherung auf unseren Servern.
- [XRechnung ansehen – XML lesbar machen, kostenlos](https://inkvoice.net/de/xrechnung-ansehen): XRechnung als XML erhalten? Dieses Werkzeug stellt die Datei als Rechnung dar und weist auf typische Probleme hin. Die Datei bleibt in Ihrem Browser.
- [XRechnung und ZUGFeRD erstellen – kostenlos, ohne Anmeldung](https://inkvoice.net/de/xrechnung-erstellen): E-Rechnung kostenlos und ohne Anmeldung erstellen: XRechnung als XML-Datei oder ZUGFeRD als PDF nach EN 16931. Das Formular achtet dabei auf die Regeln zu Steuerkategorien, Steuersätzen und elektronischen Adressen.
- [Crear factura gratis — sin registro](https://inkvoice.net/es/crear-factura): Crea una factura profesional en PDF en segundos. Sin cuenta y sin guardar tus datos en nuestros servidores. Cualquier moneda y la factura en veinte idiomas.
- [Plantilla de factura — ejemplo relleno en PDF, gratis](https://inkvoice.net/es/plantilla-de-factura): Un ejemplo de factura completo en PDF, con todos los campos rellenos, gratis y sin cuenta. Mira qué debe llevar una factura y crea la tuya con el mismo diseño.
- [Herramientas de facturación gratuitas — sin cuenta — InkVoice](https://inkvoice.net/es/tools): Herramientas gratuitas para crear una factura y usar una plantilla de factura, desde el navegador. Sin registro y sin guardar nada en nuestros servidores.
- [Créer une facture gratuitement — sans inscription](https://inkvoice.net/fr/creer-une-facture): Créez une facture professionnelle en PDF. Sans compte et sans enregistrement de vos données sur nos serveurs. Toutes les devises, la facture en vingt langues.
- [Modèle de facture — exemple rempli, PDF gratuit](https://inkvoice.net/fr/modele-de-facture): Un exemple de facture complet en PDF, tous les champs remplis, gratuit et sans compte. Voyez ce qui doit figurer sur une facture, puis créez la vôtre avec la même mise en page.
- [Outils de facturation gratuits — sans compte — InkVoice](https://inkvoice.net/fr/tools): Outils gratuits pour créer une facture et utiliser un modèle de facture, dans le navigateur. Sans inscription, rien n’est enregistré sur nos serveurs.
- [Ücretsiz fatura oluştur — kayıt olmadan](https://inkvoice.net/tr/fatura-olustur): Saniyeler içinde profesyonel bir PDF fatura oluşturun. Ücretsiz, hesapsız ve verileriniz sunucularımıza kaydedilmeden. Her para birimi, fatura yirmi dilde.
- [Fatura şablonu — doldurulmuş örnek, ücretsiz PDF](https://inkvoice.net/tr/fatura-sablonu): Tüm alanları doldurulmuş, PDF biçiminde eksiksiz bir fatura örneği. Ücretsiz ve hesapsız. Bir faturada nelerin bulunması gerektiğini görün, kendi faturanızı aynı düzende oluşturun.
- [Ücretsiz fatura araçları — kayıt gerekmez — InkVoice](https://inkvoice.net/tr/tools): Fatura oluşturmak, XRechnung XML görüntülemek ve fatura şablonu kullanmak için ücretsiz tarayıcı araçları. Kayıt yok, yazdıklarınız sunucularımızda saklanmaz.
- [XRechnung görüntüleyici — e-faturayı okuyun, ücretsiz](https://inkvoice.net/tr/xrechnung-goruntule): Almanya’dan XML olarak e-fatura mı geldi? Bu araç dosyayı okunabilir bir faturaya dönüştürür ve dikkat çeken noktaları gösterir. Dosya tarayıcınızda okunur, hiçbir yere yüklenmez.
- [XRechnung ve ZUGFeRD oluştur — ücretsiz, Türkçe](https://inkvoice.net/tr/xrechnung-olustur): Almanya için EN 16931 standardına göre XRechnung (XML) veya ZUGFeRD (PDF) faturasını Türkçe arayüzle oluşturun. Ücretsiz, hesapsız ve sunucularımızda kayıt tutulmadan.

## Guides

- [Invoicing a German company from abroad: what to put on it](https://inkvoice.net/invoicing-german-clients): Reverse charge, VAT IDs, what German accounts departments check for, and whether the e-invoicing rules apply to you. For freelancers outside Germany with German clients.
- [InkVoice MCP server: e-invoicing tools for AI assistants](https://inkvoice.net/mcp): Connect Claude or any MCP client to InkVoice. Create XRechnung and ZUGFeRD invoices, check e-invoice files, look up Leitweg-IDs and calculate German VAT — five tools need no account at all.
- [XRechnung and German e-invoicing, explained in English](https://inkvoice.net/xrechnung): What an XRechnung is, who has to send one and from when, and what the 2025, 2027 and 2028 dates actually mean. Written for people who do not work in German.
- [Leitweg-ID: what it is, how it is built, where to get one](https://inkvoice.net/xrechnung/leitweg-id): Error code BR-DE-15 and the Leitweg-ID: what the buyer reference (BT-10) is, how the check digits work, how to test an ID, and where to get one.
- [XRechnung vs ZUGFeRD: which one does your client want?](https://inkvoice.net/xrechnung/zugferd-unterschied): XRechnung, ZUGFeRD and Factur-X solve the same problem differently. What each one actually is, which your client is likely asking for, and how to tell from the file you were sent.
- [ما هي XRechnung؟ الفوترة الإلكترونية في ألمانيا بالعربية](https://inkvoice.net/ar/xrechnung): ما هي XRechnung بالضبط، ومن عليه إرسالها ومتى، وماذا تعني تواريخ 2025 و2027 و2028 فعليًا. مكتوب لمن لا يعمل بالألمانية.
- [إلزامية الفاتورة الإلكترونية: ماذا يسري في 2025 و2027 و2028](https://inkvoice.net/ar/xrechnung/pflicht-ab-wann): الاستلام والإصدار التزامان منفصلان بتواريخ مختلفة. ما الذي يسري منذ 2025، وما الذي يُضاف في 2027 و2028، وما وضع أصحاب نظام Kleinunternehmer.
- [lexoffice Alternative: InkVoice im ehrlichen Vergleich](https://inkvoice.net/de/lexoffice-alternative): lexoffice heißt inzwischen Lexware Office. Wo es die bessere Wahl ist, wo InkVoice passt und worin der Unterschied wirklich besteht – ohne Preisliste, die morgen falsch ist.
- [InkVoice MCP-Server: XRechnung direkt aus der KI erstellen](https://inkvoice.net/de/mcp): Verbinden Sie Claude oder einen anderen MCP-Client mit InkVoice: XRechnung und ZUGFeRD erzeugen, E-Rechnungen einlesen, Leitweg-ID prüfen, Umsatzsteuer rechnen. Fünf Werkzeuge ohne Konto.
- [Papierkram Alternative: InkVoice im ehrlichen Vergleich](https://inkvoice.net/de/papierkram-alternative): InkVoice als Alternative zu Papierkram – Oberfläche in sechs Sprachen und XRechnung schon im kostenlosen Tarif. Wo Papierkram mehr kann.
- [sevDesk Alternative: InkVoice im ehrlichen Vergleich](https://inkvoice.net/de/sevdesk-alternative): InkVoice als Alternative zu sevDesk: Oberfläche in sechs Sprachen, Rechnungen in zwanzig. Wo sevDesk mehr kann und wann ein Wechsel keinen Sinn ergibt.
- [XRechnung-Leitfaden für Freelancer und kleine Firmen – InkVoice](https://inkvoice.net/de/xrechnung): Was die XRechnung ist, wer sie ab wann braucht, wie die Leitweg-ID funktioniert und wie Sie eine XRechnung als Freelancer oder kleines Unternehmen erstellen.
- [E-Rechnungen empfangen, lesen und aufbewahren](https://inkvoice.net/de/xrechnung/e-rechnung-empfangen): Wer E-Rechnungen empfangen können muss, ob Sie eine PDF verlangen dürfen, wie Sie die Datei lesen, was für die Vorsteuer gilt und wie lange Sie sie aufbewahren – mit Rechtsgrundlagen.
- [E-Rechnung für Kleinunternehmer nach § 19 UStG](https://inkvoice.net/de/xrechnung/kleinunternehmer): Was Kleinunternehmer bei der E-Rechnung beachten müssen: Empfangspflicht, Ausnahmen beim Ausstellen und warum die Steuerkategorie bei 0 % eine Rolle spielt.
- [Leitweg-ID: Aufbau, Prüfziffer und woher Sie sie bekommen](https://inkvoice.net/de/xrechnung/leitweg-id): Fehlercode BR-DE-15 und Leitweg-ID: was die Käuferreferenz (BT-10) ist, wie die ID aufgebaut ist, wie die Prüfziffer funktioniert und woher Sie sie bekommen.
- [XRechnung mit InkVoice erstellen: Schritt für Schritt](https://inkvoice.net/de/xrechnung/mit-inkvoice): Von den Stammdaten bis zur fertigen XML-Datei: wie Sie mit InkVoice eine XRechnung erstellen, welche Felder Pflicht sind und was vor der ersten Einreichung zu tun ist.
- [E-Rechnungspflicht: was ab 2025, 2027 und 2028 gilt](https://inkvoice.net/de/xrechnung/pflicht-ab-wann): Empfangen und Ausstellen sind zwei verschiedene Pflichten mit verschiedenen Terminen. Was seit 2025 gilt, was 2027 und 2028 dazukommt – und was für Kleinunternehmer.
- [Übergangsregeln der E-Rechnung: was wann zulässig ist](https://inkvoice.net/de/xrechnung/uebergangsregeln): Welche Rechnung für Umsätze 2025, 2026 und 2027 bis wann zulässig ist und was für Anzahlungen, Berichtigungen und Dauerrechnungen gilt – jeweils mit Rechtsgrundlage.
- [XRechnung öffnen und lesen – ohne Spezialsoftware](https://inkvoice.net/de/xrechnung/xml-oeffnen): Sie haben eine XRechnung als XML-Datei bekommen und sehen nur Code? So öffnen Sie die Datei, machen sie lesbar und archivieren sie richtig.
- [XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X: der Unterschied](https://inkvoice.net/de/xrechnung/zugferd-unterschied): XRechnung ist reines XML, ZUGFeRD eine PDF mit eingebetteten Daten. Was das praktisch bedeutet, welches Format wann verlangt wird und wie sie zusammenhängen.
- [XRechnung nedir? Almanya’da e-fatura, Türkçe anlatım](https://inkvoice.net/tr/xrechnung): XRechnung tam olarak nedir, kim ne zamandan itibaren göndermek zorunda ve 2025, 2027, 2028 tarihleri gerçekte ne anlama geliyor. Almanca bilmeyenler için.
- [E-fatura zorunluluğu: 2025, 2027 ve 2028’de ne geçerli](https://inkvoice.net/tr/xrechnung/pflicht-ab-wann): Almanya’da e-fatura almak ve düzenlemek iki ayrı yükümlülüktür ve tarihleri farklıdır. 2025’ten beri ne geçerli, 2027 ve 2028’de ne ekleniyor, Kleinunternehmer için ne değişiyor.

## Product

- [Invoicing with XRechnung and ZUGFeRD built in — InkVoice](https://inkvoice.net/): InkVoice is invoicing software for freelancers billing German clients: create and send invoices, then export XRechnung 3.0 or ZUGFeRD. Free plan, no card.
- [فوترة مع XRechnung وZUGFeRD — InkVoice](https://inkvoice.net/ar): InkVoice برنامج فوترة للمستقلين الذين يتعاملون مع عملاء في ألمانيا: أنشئ الفواتير وأرسلها، ثم صدّرها بصيغة XRechnung 3.0 أو ZUGFeRD. خطة مجانية دون بطاقة.
- [Rechnungssoftware mit XRechnung und ZUGFeRD — InkVoice](https://inkvoice.net/de): InkVoice ist die Rechnungssoftware für Freelancer mit deutschen Kunden: Rechnungen schreiben und als XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD exportieren. Kostenloser Tarif, ohne Karte.
- [Facturación para freelancers, con ZUGFeRD — InkVoice](https://inkvoice.net/es): InkVoice es un software de facturación para freelancers: cree y envíe facturas y expórtelas como XRechnung 3.0 o ZUGFeRD. Plan gratuito, sin tarjeta.
- [Facturation pour freelances, avec Factur-X — InkVoice](https://inkvoice.net/fr): InkVoice est un logiciel de facturation pour freelances : créez et envoyez vos factures, puis exportez-les en Factur-X ou en XRechnung. Offre gratuite, sans carte.
- [XRechnung ve ZUGFeRD destekli faturalama — InkVoice](https://inkvoice.net/tr): InkVoice, Alman müşterilere fatura kesen serbest çalışanlar için faturalama yazılımıdır: fatura oluşturun, XRechnung 3.0 veya ZUGFeRD olarak dışa aktarın. Ücretsiz plan.

## Optional

- [AGB — InkVoice](https://inkvoice.net/agb): Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Nutzung von InkVoice. Der Dienst richtet sich an Unternehmer nach § 14 BGB.
- [Auftragsverarbeitung (AVV) — InkVoice](https://inkvoice.net/avv): Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, mit technischen Maßnahmen und den eingesetzten Unterauftragsverarbeitern.
- [Datenschutzerklärung — InkVoice](https://inkvoice.net/datenschutz): Wie InkVoice personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und schützt — inklusive Auftragsverarbeitung und Betroffenenrechten nach DSGVO.
- [Impressum — InkVoice](https://inkvoice.net/impressum): Anbieterkennzeichnung und Kontaktangaben gemäß § 5 DDG für InkVoice.